„Microsoft Project“yra projektų valdymo programinė įranga, pažymėta „Microsoft Office“paketu. Programa leidžia vartotojams valdyti visus projekto valdymo aspektus, įskaitant biudžeto sudarymą, planavimą ir išteklių valdymą. Dėl šios priežasties programinė įranga yra plačiai naudojama statybos ir inžinerijos pramonėje. Viena iš svarbiausių, bet dažnai pamirštamų projekto valdymo dalių yra tinkamas išteklių paskirstymas. Sukūrus projekto tvarkaraštį, jis paprastai turės būti pakeistas, kad nebūtų per daug paskirstyti tam tikri ištekliai (pavyzdžiui, subrangovas), dėl to grafikas bus sustabdytas. Žinodami, kaip paskirstyti išteklius „Microsoft Project“, galėsite nuo pat pradžių kontroliuoti savo projektą.
Žingsniai
1 žingsnis. Apskaičiuodami užduočių trukmę, atsižvelkite į išteklių prieinamumą
Šis žingsnis yra labai svarbus, tačiau dažnai nepastebimas. Į išteklius reikia atsižvelgti rengiant tvarkaraštį, o ne tik vėliau. Ypatingą dėmesį atkreipkite į lygiagrečias užduotis (tas, kurios atliekamos tuo pačiu metu), kuriose naudojami tie patys ištekliai. Pavyzdžiui, galite pagrįstai manyti, kad pastato vidinės ir išorinės sienos gali būti įrėmintos vienu metu. Tačiau jei projekte yra tik vienas dailidė, tai nebus įmanoma.
Pradėkite savo užduoties trukmės įvertinimą įvertindami bendrą darbo valandų skaičių, reikalingą užduočiai atlikti. Sutelkdami dėmesį į darbo valandas, o ne į visas darbo dienas, jūs atsižvelgsite į tai, kiek išteklių reikės
Žingsnis 2. Sukurkite ir sutvarkykite visus savo išteklius
Geriausias būdas organizuoti savo išteklius yra naudojant išteklių lapą. Norėdami pasiekti šį lapą, spustelėkite meniu „Peržiūrėti“ir pasirinkite „Išteklių lapas“. Įsitikinkite, kad visi jūsų ištekliai turi aiškius pavadinimus ir bent jau nurodykite išteklių tipą.
- „Darbo“ištekliai yra naudingiausi ir turėtų būti naudojami žmonėms, kurie praleis laiką dirbdami su užduotimis. nurodyti skirtingus subrangovus.
- „Medžiagos“ištekliai turėtų būti susiję su medžiagomis, kurios susidėvi darbo metu, pavyzdžiui, mediena, vinys ir benzinas.
- „Išlaidų“ištekliai turėtų būti naudojami stebint išteklius, prie kurių pridedama aiški išlaidų norma. Dienos kaina už krano ar lauko priekabos nuomą gali būti stebima kaip išlaidų šaltinis.
Žingsnis 3. Kiekvieną darbo užduotį priskirkite ištekliams
Sukūrę tvarkaraštį Ganto diagramos rodinyje, turėsite nurodyti, kurie ištekliai yra susieti su kiekviena užduotimi. Norėdami tai padaryti, suraskite užduoties eilutę kairiajame skydelyje ir spustelėkite langelį stulpelyje „Ištekliai“. Pasirodys išskleidžiamasis meniu, kuriame bus išvardyti visi jūsų sukurti ištekliai. Pasirinkite tinkamą šaltinį; Pavyzdžiui, užduočiai, pavadintai „Vieliniai šviestuvai“, gali būti priskirtas išteklius „Elektrikas“.
Žingsnis 4. Patikrinkite išteklių paskirstymą išteklių diagramos rodinyje
Sukūrę tvarkaraštį ir priskyrę išteklius, galite patikrinti, ar paskirstymas yra per didelis. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Peržiūrėti“ir pasirinkite „Išteklių diagrama“. Jums bus leidžiama pasirinkti kiekvieną išteklių ir peržiūrėti jo paskirstymą viso projekto metu. Kiekviena darbo diena rodoma išilgai horizontalios ašies, o išteklių naudojimas išreiškiamas procentais išilgai vertikalios ašies.
- Bet koks taškas, kai ištekliai viršija 100 procentų panaudojimą, reiškia per didelį paskirstymą (tai reiškia, kad ištekliai negali atlikti visų jam priskirtų užduočių per nustatytą laiką). Perteklinis paskirstymas rodomas raudonai. Norėdami tai išspręsti, padidinkite užduočių trukmę, priskirkite daugiau išteklių užduotims arba perkelkite lygiagrečias užduotis, kad sumažėtų sutapimų.
- Bet koks taškas, kuriame ištekliai naudojami labai mažai, gali rodyti, kad paskirstymas yra neefektyvus. Apsvarstykite galimybę sutrumpinti užduočių trukmę arba naudoti mažiau išteklių.
