Ganto diagrama yra juostų diagrama, skirta projektų valdymui. Šis organizacinis šaltinis dažnai yra programinės įrangos įrankis, nors popierinio Ganto diagramos idėja taip pat nėra svetima daugeliui projektų vadovų. Naudojant Ganto diagramą, galima tiksliai suderinti bet kokio dydžio projekto grafiką ir atlikti daugelį bendrų planavimo užduočių. Tiems, kurie nori sukurti Ganto diagramą, kuri padėtų valdyti laiką, organizuoti ar nuodugniai analizuoti projektą, čia yra keletas dažniausiai pasitaikančių šio proceso veiksmų.
Žingsniai
Ganto diagramų pavyzdžiai
Ganto diagramos pavyzdys
Palaikykite „wikiHow“ir atrakinkite visus mėginius.
Ganto diagramos pavyzdys „Play“
Palaikykite „wikiHow“ir atrakinkite visus mėginius.
1 metodas iš 1: sukurkite savo Ganto diagramą
1 žingsnis. Supraskite darbo suskirstymo struktūrą
Ganto diagrama yra diagrama, rodanti projekto laiko juostą kartu su įvairiais etapais, užduotimis ir užduotimis, kurios yra projekto dalis. Atskira juosta naudojama iliustruoti, kada prasideda ir baigiasi kiekvienas projekto etapas, užduotis ar darbas.
Žingsnis 2. Surinkite informaciją apie visas projekto užduotis ir procesus
Turėsite žinoti kiekvieną iš skirtingų projekto etapų (santraukos elementų) ir visas užduotis (galinius elementus), kurias reikia atlikti kiekviename etape.
Sužinokite apie terminalo ir suvestinės elementus. Galiniai elementai yra mažesnės užduotys, sudarančios didesnę užduotį. Didesnė užduotis, kurią sudaro galiniai elementai, vadinama santraukos elementu. Pavyzdžiui, jei filmuojate filmą, vienas iš suvestinės elementų gali apimti kiekvieną sceną, kurią reikia nufilmuoti. Galiniai elementai gali apimti kiekvienos scenos planavimą, scenografiją, filmavimą, montažą ir animaciją
3 žingsnis. Įvertinkite priklausomybę ir ryšius tarp skirtingų etapų ir užduočių
Kai kurias projekto užduotis ir (arba) etapus gali būti galima atlikti nepriklausomai nuo kitų užduočių ir frazių. Kiti etapai ir užduotys gali priklausyti nuo to, kad kiti procesai bus baigti pirmiausia. Pavyzdžiui, kuriant filmus, prieš pradedant filmuoti, turi būti baigtas aktorių atranka.
Žingsnis 4. Sukurkite grafiko grafiką
Diagramos viršuje nubrėžkite horizontalią Ganto diagramos laiko juostą. Laiko juosta atspindi visą projektą su pradžios data kairėje ir pabaigos data dešinėje. Tada turėsite suskaidyti laiko juostą į žingsnius, nurodančius laiko juostos dienas ar savaites.
Žingsnis 5. Kairėje grafiko pusėje išvardykite kiekvieną projekto užduotį
Kiekviena užduotis grafike turi turėti savo eilutę. Kad Ganto diagrama atrodytų labiau organizuota, būtinai nurodykite kiekvieną užduotį tokia tvarka, kokia reikia atlikti. Taip pat turite žinoti, kiek laiko užtruks, kol bus atlikta kiekviena užduotis.
Žingsnis 6. Išdėstykite juostas kiekvienai fazei ir (arba) užduotims laiko juostoje
Naudokite žymeklį arba spalvotas juostas, kad paryškintumėte, kada kiekviena užduotis prasideda ir baigiasi laiko juostoje. Kai baigsite, po laiko juosta turėtumėte turėti kiekvienos užduoties stulbinančių juostų sąrašą. Kai kuriose juostose gali būti sutampančių datų, o juostos, vaizduojančios nuo kitų užduočių priklausančias užduotis, turės būti pradėtos baigus vykdyti priklausomą užduotį.
Pabandykite kiekvienai suvestinei užduočiai naudoti skirtingas spalvų juostas
Žingsnis 7. Įdiekite Ganto diagramą programinėje įrangoje
Sukūrę apytikslę Ganto diagramos juodraštį, naudokite programinę įrangą, kad išspausdintumėte aiškią ir profesionaliai atrodančią galutinę kopiją. „Microsoft Project“yra programinė įranga, specialiai sukurta projektų valdymui, galinti kurti ir spausdinti Ganto diagramas. Taip pat galite kurti Ganto diagramas „Microsoft Excel“, „PowerPoint“, „Word“, „Photoshop“ar „Adobe Illustrator“ir daugelyje kitų programų.
