Filtravimas yra patogus ir patikimas būdas rasti ir tvarkyti skaičiuoklės duomenis. Galite filtruoti duomenis naudodami „Excel 2007“automatinio filtravimo funkciją, kad būtų rodomi tik duomenys, atitinkantys nurodytus kriterijus. Filtruotus duomenis galima kopijuoti, manipuliuoti ir spausdinti, neperkeliant jų į naują skaičiuoklę. Naudodami automatinį filtrą, galite filtruoti duomenis pasirinkdami kriterijus iš sąrašo, pagal skaitines sąlygas arba pagal spalvą. Štai kaip naudoti „Excel 2007“automatinio filtravimo funkciją.
Žingsniai
1 metodas iš 2: filtrų taikymas
Žingsnis 1. Atidarykite skaičiuoklę, kurioje norite filtruoti duomenis
2 žingsnis. Paruoškite duomenis „Excel 2007“automatiniam filtrui
„Excel“gali filtruoti visų pasirinktų diapazono langelių duomenis, jei pasirinktame diapazone nėra visiškai tuščių eilučių ar stulpelių. Kai aptinkama tuščia eilutė ar stulpelis, filtravimas sustabdomas. Jei diapazono, kurį norite filtruoti, duomenys yra atskirti tuščiomis eilutėmis ar stulpeliais, pašalinkite juos prieš pradėdami naudoti automatinį filtrą.
- Ir atvirkščiai, jei darbalapyje yra duomenų, kurių nenorite įtraukti į filtruotus duomenis, atskirkite juos naudodami vieną ar daugiau tuščių eilučių ar tuščių stulpelių. Jei duomenys, kurių nenorite filtruoti, yra po filtruojamais duomenimis, naudokite bent vieną visiškai tuščią eilutę, kad baigtumėte filtravimą. Jei duomenys, kurių nenorite filtruoti, yra filtruojamų duomenų dešinėje, naudokite visiškai tuščią stulpelį.
- Taip pat gera praktika - stulpelių antraštės turi būti filtruojamų duomenų diapazone.
Žingsnis 3. Spustelėkite bet kurį diapazono langelį, kurį norite filtruoti
Žingsnis 4. Spustelėkite „Microsoft Excel“juostos skirtuką „Duomenys“
Žingsnis 5. Grupėje „Rūšiuoti ir filtruoti“spustelėkite „Filtruoti“
Išskleidžiamosios rodyklės bus rodomos kiekvieno stulpelio diapazono viršuje. Jei langelių diapazone yra stulpelių antraštės, antraštėse bus rodomos išskleidžiamosios rodyklės.
Žingsnis 6. Spustelėkite stulpelio, kuriame yra norimi filtruoti kriterijai, išskleidžiamąją rodyklę
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami filtruoti duomenis pagal kriterijus, spustelėkite, kad išvalytumėte žymės langelį „(Pasirinkti viską)“. Visi kiti žymės langeliai bus išvalyti. Spustelėkite, kad pažymėtumėte kriterijų, kuriuos norite rodyti filtruotame sąraše, žymimuosius laukelius. Spustelėkite „Gerai“, kad filtruotumėte diapazoną pagal pasirinktus kriterijus.
- Norėdami nustatyti skaičių filtrą, spustelėkite „Skaičių filtrai“, tada pasirodžiusiame sąraše spustelėkite norimą palyginimo operatorių. Pasirodo dialogo langas „Pasirinktinis automatinis filtras“. Lauke, esančiame palyginimo operatoriaus pasirinkimo dešinėje, išskleidžiamajame sąrašo laukelyje pasirinkite norimą skaičių arba įveskite norimą reikšmę. Jei norite nustatyti skaičių filtrą daugiau nei vienam palyginimo operatoriui, spustelėkite radijo mygtuką „Ir“ir nurodykite, kad abu kriterijai turi būti teisingi, arba spustelėkite mygtuką „Arba“, kad nurodytumėte, jog bent 1 kriterijus turi būti teisingas. Pasirinkite antrąjį palyginimo operatorių, tada pasirinkite arba įveskite norimą reikšmę dešinėje esančiame lauke. Spustelėkite „Gerai“, kad diapazonui pritaikytumėte skaičių filtrą.
- Norėdami filtruoti duomenis pagal spalvų kodavimo kriterijus, spustelėkite „Filtruoti pagal spalvą“. Rodomame sąraše „Filtruoti pagal šrifto spalvą“spustelėkite norimą spalvą. Duomenys filtruojami pagal pasirinktą šrifto spalvą.
2 metodas iš 2: filtrų pašalinimas
1 veiksmas. Spustelėkite diapazono, kuriame yra filtras, išskleidžiamąją rodyklę, tada spustelėkite „Išvalyti filtrą iš stulpelio antraštės“, kad pašalintumėte filtravimą iš vieno stulpelio
2 veiksmas. Spustelėkite „Microsoft Excel“juostos skirtuką „Duomenys“, tada spustelėkite „Išvalyti“, kad išvalytumėte filtrus iš visų stulpelių
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Norėdami atnaujinti filtravimo rezultatus į duomenis, spustelėkite „Microsoft Excel“juostos skirtuką „Duomenys“, tada spustelėkite „Iš naujo taikyti“.
- Nustatydami filtrus, duomenis taip pat galite rūšiuoti pagal poreikį. Duomenis galite rūšiuoti didėjančia teksto tvarka „Rūšiuoti nuo A iki Z“- „Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio“, mažėjančia teksto tvarka „Rūšiuoti nuo Z iki A“- „Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio“, arba galite rūšiuoti duomenis pagal šrifto spalvą.
