Vis daugiau įmonių ir asmenų renkasi naudoti popieriaus smulkintuvus. Smulkintuvo naudojimas apsaugo nuo tapatybės vagystės ir kitų nusikaltimų. Smulkintuvus dabar lengviau naudoti, jie turi patobulintas apsaugos ir saugos funkcijas. Galimų funkcijų supratimas padės išsirinkti jūsų poreikius atitinkantį smulkintuvą.
Žingsniai
1 būdas iš 3: Saugos lygio pasirinkimas
Žingsnis 1. Išbandykite žemo lygio saugumo smulkintuvą
Juostelėmis supjaustytas popieriaus smulkintuvas supjausto standartinio „Letter“dydžio popierių į maždaug 40–50 juostelių. Šio tipo smulkintuvai paprastai gamina didžiausio dydžio popieriaus juosteles.
- Juostelių pjūvis buvo originalus smulkintuvo stilius ir siūlo žemiausią saugumo lygį. Tai dar didelis žingsnis aukščiau, kai ką nors suplėšyti ir išmesti į šiukšliadėžę.
- Juostelėmis supjaustyti smulkintuvai kartais yra pigesni nei kitų tipų smulkintuvai.
- Kad nuspręstumėte, ar pakaks juostelėmis supjaustyto popieriaus smulkintuvo, nustatykite, ką reikia susmulkinti. Kiek jautri informacija? Juostelėmis supjaustyti smulkintuvai tinka tiems, kurie neturi disponuoti aukšto lygio saugumo dokumentais.
Žingsnis 2. Apsvarstykite vidutinio lygio saugumo smulkintuvą
Kryžminis popieriaus smulkintuvas taip pat žinomas kaip konfeti pjaustytas smulkintuvas. Tai yra populiariausias popieriaus smulkintuvo tipas. Jis siūlo aukštesnį saugumo lygį nei juostelėmis supjaustyta veislė. Standartinis „Letter“dydžio popierius supjaustomas į daugiau nei 200 mažų kvadratinių dalių.
- Sunku gauti konfidencialios informacijos iš dokumentų, paduotų per konfeti supjaustytą smulkintuvą. Tai tinka slaptai informacijai, pvz., Banko sąskaitai ir kredito kortelės numeriams.
- Kai kurios kompiuterinės programos sujungia į juosteles susmulkintus dokumentus. Beveik neįmanoma iššifruoti to, kas susmulkinta į mažus konfeti dydžio gabalus.
- Kadangi susmulkinti gabalai yra tokie maži, susmulkinto popieriaus maišelius galite keisti rečiau, nekeliant pavojaus saugumui.
- Yra super kryžminis smulkintuvas, kuris supjaustys standartinio raidės dydžio popierių į daugiau nei 400 dalių.
Žingsnis 3. Eikite į aukšto lygio saugumo smulkintuvą
Mikro pjovimo popieriaus smulkintuvas siūlo vieną aukščiausių saugumo lygių. Tai yra geriausias smulkintuvo tipas, jei reikia sunaikinti labai jautrius ir konfidencialius dokumentus. Standartinis „Letter“dydžio popierius supjaustomas į daugiau nei 2 000 mažų gabalėlių.
- Neįmanoma gauti informacijos iš dokumento, paduoto per smulkiai supjaustytą smulkintuvą. Tai yra viena iš priežasčių, kodėl smulkiai supjaustyti smulkintuvai yra populiarūs tarp vyriausybinių agentūrų ir didelių korporacijų.
- Šie smulkintuvai skirti žmonėms, kuriems gresia pavogta įslaptinta ar slapta informacija.
- Kadangi susmulkinti gabalai yra tokie maži, susmulkinto popieriaus maišelius galite keisti rečiau, nekeliant pavojaus saugumui.
- Mikro pjovimo smulkintuvų šeimoje yra ypač smulkiai supjaustytas smulkintuvas. Standartinio dydžio „Letter“formato popierius bus supjaustytas į daugiau nei 6 200 dalių. Taip pat yra didelio saugumo smulkintuvų, kurie standartinio „Letter“dydžio popierių supjausto į daugiau nei 13 000 mažų gabalėlių. Tai nesumažina aukšto lygio standartinio popieriaus smulkintuvo saugumo.
Žingsnis 4. Raskite įperkamą smulkintuvą visais saugumo lygiais
Nesvarbu, ar pasirinksite juostinį, kryžminį ar mikro pjovimo smulkintuvą, yra nebrangių variantų. Nors smulkiai pjaustyti smulkintuvai paprastai yra brangesni, galite rasti mažesnių versijų, skirtų naudoti namuose, kurios yra gana prieinamos-maždaug nuo 100 iki 200 USD.
Aukšto lygio smulkiai pjaustyti smulkintuvai paprastai yra pats brangiausias smulkintuvo tipas, dažnai pradedant maždaug nuo 300 USD ir pasiekiant tūkstančius dolerių. Komercinė įvairovė gali kainuoti aukščiausią dolerį
2 metodas iš 3: Išplėstinių funkcijų pasirinkimas
Žingsnis 1. Pasirinkite smulkinimo greitį
Susmulkintų gabalų dydis yra svarbiausias veiksnys, lemiantis, kokį smulkintuvą pirkti, tačiau smulkinimo greitis taip pat gali būti svarbus. Jei turite susmulkinti didelį popieriaus kiekį, jis gali užimti daug laiko, naudojant mažą smulkinimo greitį. Smulkintuvo greitis, kurį turėtumėte įsigyti, priklauso nuo to, ar naudojate smulkintuvą namuose, ar biure.
- Jei namuose tik naudojate smulkintuvą popieriaus smulkinimui, namų smulkintuvas turėtų atitikti jūsų poreikius. Paprastai namų smulkintuvai per 2–8 minutes susmulkina nuo 5 iki 12 popieriaus lapų.
- Jei dažnai smulkinate popierių, galbūt norėsite didesnio smulkintuvo greičio. Pavyzdžiui, jei turite namų biurą, jums gali padėti namų biuro smulkintuvas. Šio tipo smulkintuvai paprastai per 7–30 minučių susmulkina 10–18 popieriaus lapų.
- Jei perkate smulkintuvą dideliam biurui, norėsite labai didelio smulkinimo greičio. Pasirinkite stiprų smulkintuvą. Juos galima nuolatos smulkinti 45 minutes. Per tą laiką galima susmulkinti nuo 13 iki 38 popieriaus lapų.
Žingsnis 2. Nustatykite kasdienį naudojimą
Pasirinkite smulkintuvą, įvertintą pagal kasdienį naudojimą, kurio, jūsų manymu, jums reikės. Tai dažnai priklauso nuo to, ar smulkintuvas bus namuose, ar biure. Venkite įsigyti smulkintuvo, kuris nėra pakankamai galingas, kad patenkintų jūsų kasdienius poreikius. Norėdami nustatyti naudojimą, išsiaiškinkite, kiek žmonių naudos smulkintuvą ir kaip dažnai susmulkins popierių.
Asmeniniai smulkintuvai skirti 1 asmeniui. Maži biuro smulkintuvai skirti 1-5 kasdieniams vartotojams. Didesniems biurams bendras biuro smulkintuvas gali išlaikyti 6–10 žmonių. 10 ar daugiau vartotojų pasirinkite komercinį smulkintuvą
Žingsnis 3. Nustatykite kelių puslapių talpą
Sužinokite, kiek lakštų vienu metu gali sutrinti smulkintuvas. 5 lapų modelis gali būti pigesnis. Jei susmulkinsite daugiau nei atsitiktinį puslapį, vienu metu turėsite tiekti kelis lapus. Neturint kelių puslapių talpos, gali tekti smarkiai išardyti smulkintuvą. Patartina pasirinkti smulkintuvą, kurio smulkinimo talpa yra šiek tiek didesnė, nei jūs pagrįstai naudosite. Tai gali sumažinti popieriaus strigtis ir kitas problemas.
- Kai kurie komerciniai smulkintuvai leis vienu metu susmulkinti net 30 popieriaus lapų. Dauguma asmeninių smulkintuvų leidžia tik kelis lapus vienu metu.
- Dėžės talpa taip pat svarbi. Patartina įsigyti smulkintuvą su ištraukiama dėže, juos daug lengviau išimti ir ištuštinti, o tai gali padėti sumažinti popieriaus strigtis.
- Pasiteiraukite smulkintuvo veikimo laiko. Jei surinksite dokumentus ir susmulkinsite juos dideliais kiekiais, jums reikės smulkintuvo, kuris gali veikti ilgiau. Bėgimo ciklas gali trukti nuo maždaug 2 minučių iki maždaug 40 minučių.
Žingsnis 4. Apsvarstykite anti-jam technologiją
Nesvarbu, ar į smulkintuvą tiekiate vieną ar kelis dokumentus, popierius gali įstrigti. „Anti-jam“funkcijos padeda apriboti šią problemą ir sumažinti nereikalingą nusivylimą.
- Jei susmulkinsite daug popieriaus, gali būti ypač svarbu pasirinkti smulkintuvą su apsaugos nuo užstrigimo technologija. Kuo daugiau popieriaus smulkinate, tuo didesnė tikimybė, kad smulkintuvas įstrigs.
- Kai kurie smulkintuvai tvirtina, kad yra 100% atsparūs uogienėms. Nors mažai tikėtina, kad smulkintuvas niekada neužstrigs, uogienėms atsparūs smulkintuvai gali žymiai sutrumpinti užstrigimo laiką.
- Tam tikri smulkintuvai yra skirti smulkinti kredito korteles, sąvaržėles ir daugelį kitų daiktų.
3 metodas iš 3: bendrų spąstų išvengimas naudojant popieriaus smulkintuvus
Žingsnis 1. Ieškokite garantijos
Kuo ilgesnė garantija, tuo geriau. Nors dauguma garantijų yra vieneriems metams, galite rasti ilgesnę garantiją. Garantija paprastai apims mechaninę smulkintuvo dalį tuo atveju, jei jūsų smulkintuvas suges anksčiau laiko.
- Stenkitės išlaikyti garantijas, kol galite, ir laikykite smulkintuvą, kol pasibaigs garantija. Norėdami sekti, kiek laiko truks jūsų garantija, savo kalendoriuje įrašykite garantijos galiojimo datą.
- Dėl garantijų teiraukitės parduotuvėje. Kai kurios garantijos gali būti teikiamos iš smulkintuvą gaminančios įmonės. Tačiau, jei perkate smulkintuvą per didelį mažmeninės prekybos tinklą, pvz., „Best Buy“, šios parduotuvės taip pat gali pasiūlyti garantijas.
2 žingsnis. Atkreipkite dėmesį į energijos taupymo funkcijas
Ilgainiui energijos taupymo funkcijos gali sutaupyti pinigų komunalinėms išlaidoms. Jei neplanuojate dažnai naudoti smulkintuvo, tai gali būti ne svarbus veiksnys. Tačiau jei kiekvieną dieną smulkinate dokumentus, pasidomėkite energijos taupymo technologija. Maždaug 80% smulkintuvo energijos sunaudojama iš popieriaus smulkinimo, todėl dažnai naudodami smulkintuvą galite greitai padidinti savo sąskaitą už energiją.
- Kai kurie smulkintuvai teigia, kad energijos suvartojimą sumažina iki 70%. Kiti teigia, kad jie yra 100% efektyvūs energijai.
- Norėdami sutaupyti, ieškokite smulkintuvo, kuris žada maksimaliai sutaupyti energijos 100% laiko, nesvarbu, ar jis naudojamas, ar ne.
Žingsnis 3. Pirmenybę teikite saugai
Kai kurie smulkintuvai turi jutiklius, kurie sustabdo smulkintuvą, jei rankos ar kiti daiktai priartėja prie angos. Saugos priemonės yra svarbios, jei turite vaikų ar gyvūnų.
- Idealiu atveju smulkintuvas turėtų turėti automatinio išjungimo funkciją. Jei pirštai priartėja prie smulkintuvo ašmenų, jis turėtų išsijungti.
- Patikrinkite smulkintuvo dėžutę, kad sužinotumėte apie saugos funkcijas. Jei perkate parduotuvėje, taip pat galite pasikalbėti su darbuotoju apie saugos problemas.
4 žingsnis. Sumažinkite triukšmo lygį
Kai kurie smulkintuvai turi funkciją, kuri sumažina triukšmą 10 decibelų. Jei gyvenate bute, kaimynai gali susierzinti, jei turite nuolat veikiantį smulkintuvą. Smulkintuvai, kurie kelia daug triukšmo, taip pat gali jus erzinti.
- Ieškokite popieriaus smulkintuvų, kurie žada ramesnį darbą. Taip pat galbūt norėsite perskaityti kitų vartotojų atsiliepimus, ypač ieškodami atsiliepimų, kuriuose aptariamas smulkintuvo triukšmo lygis.
- Jei įmanoma, prieš pirkdami išbandykite smulkintuvą parduotuvėje, kad įvertintumėte, kiek triukšmo jis kelia.
Patarimai
- Kad išvengtumėte nesąžiningo jūsų asmeninės informacijos naudojimo, dažnai susmulkinkite visus dokumentus, kuriuose yra neskelbtinos informacijos, pvz., Kredito kortelės ir medicininės programos ar formos.
- Dauguma smulkintuvų turi ištraukiamą šiukšliadėžę, kurią lengva ištuštinti baigus smulkinimą. Kai kurie smulkintuvai leidžia užfiksuoti susmulkintą popierių plastikiniame maišelyje.
- Prieš apsipirkdami užsirašykite pageidaujamas funkcijas. Į jūsų sąrašą gali būti įtrauktas drožlių dydis, smulkinimo greitis, saugos funkcijos, technologija be strigčių, triukšmo mažinimas ir garantija.
Įspėjimai
- Ilgus plaukus ir laisvus drabužius, pvz., Kaklaraiščius, laikykite atokiau nuo smulkintuvo angos.
- Popieriaus smulkintuvai naudoja galingus metalinius dantis ir ašmenis. Šie komponentai gali būti pavojingi, ypač naminiams gyvūnėliams ir vaikams. Pasirinkite smulkintuvą su atitinkamomis saugos priemonėmis ir laikykite jį vaikams nepasiekiamoje vietoje.
- Nesmulkinkite popieriaus su segtukais ar sąvaržėlėmis, jei nenurodyta kitaip. Jei jūsų įrenginyje nėra sąvaržų, kaip tvarkyti sąvaržėles ar sąvaržėles, prieš smulkindami jas išimkite. Tai neleis sugadinti smulkintuvo.
- Visada atjunkite smulkintuvą, kai jo nenaudojate ir ištuštinate jo turinį.
