Jei kada nors norėjote išsiųsti dokumentą ar skaičiuoklę kaip PDF failą, kad kitiems būtų paprasta juos išspausdinti ir jie negalėtų to lengvai pakeisti, vienas paprastas būdas yra pridėti pilną ir pilną biuro rinkinį sistema.
Jei jūsų interneto ryšys yra tik telefono ryšys, tai gali užtrukti ilgai, todėl nusipirkite kompaktinį diską arba išbandykite PDF kūrėją.
Žingsniai
Žingsnis 1. Jei reikia, prijunkite kompiuterį prie interneto, atidarykite žiniatinklio naršyklę ir eikite į „openoffice.org“, esančią viršuje esančioje juostoje „Adresas“arba „Vieta“
Žingsnis 2. Puslapio viduryje, po žodžiu „parsisiųsti“suraskite nuorodą, kurioje parašyta „stabili versija“, ir spustelėkite ją
Žingsnis 3. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Pasirinkite kalbą“ir pasirinkite vieną iš daugelio kalbų, tikriausiai anglų
Skiltyje „Pasirinkite operacinę sistemą“pasirinkite „Windows“ir pasirinkite svetainės pavadinimą savo šalyje ar netoli jos.
Žingsnis 4. Spustelėkite mygtuką „Tęsti atsisiuntimą“
Žingsnis 5. Pasirinkite „Išsaugoti failą“ir spustelėkite „Išsaugoti“arba „Gerai“
Jei naudojate „Internet Explorer“, gali tekti spustelėti „uždaryti šį dialogo langą“, kad išjungtumėte mažą juodą X.
Žingsnis 6. Šio failo išsaugojimas iš interneto turėtų užtrukti apie 20 minučių naudojant „512k“ADSL arba kabelio nuorodą arba apie 3 ar 4 valandas, kai skambinama
Galite palikti taupydami, kai einate ir darote kitus dalykus.
Žingsnis 7. Kai failas yra išsaugotas, spustelėkite mygtuką „Atidaryti“
Žingsnis 8. Dukart spustelėkite aplanką pavadinimu „OOo-numbers-Win32Intel-install“; slinkite žemyn iki „setup.exe“(dažniausiai paskutinis ketvirtas failas) ir dukart spustelėkite jį
9. Spustelėkite Next lot
Licencijos pabaigą galite pasiekti greitai, įvesdami „Ctrl-End“(įjunkite varnelę „Sutinku“, kad mygtukas Kitas veiktų ten), kai diegimo programa siūlo „Open Office“tvarkyti visus jūsų dokumentus, pasirinkite Ne, jei taip pat turite „MS Office“, kitu atveju pasirinkite Taip.
Žingsnis 10. Kai diegimo programa bus baigta (ir kiekvieną kartą, kai norite kurti PDF failus), paleiskite „Open Office“spustelėdami mygtuką Pradėti, Programos, Open Office ir Open Document
Žingsnis 11. Kiekvieno dokumento, kurį norite padaryti PDF formatu, viršuje, šalia vidurio, spustelėkite mažą geltoną aplanką ir pasirinkite dokumentą, tada spustelėkite Failas, Eksportuoti į PDF, kad išsaugotumėte jį kaip PDF
Patarimai
- Sutaupykite pinigų savo klubui, mokyklai ar labdarai siūlydami „OpenOffice“visiems kompiuteriams, kuriuos jie naudoja. Išleiskite aukas ar mokesčius geresniam kompiuteriui.
- „OpenOffice“padarys daugiau dalykų, jei pirmiausia bus įdiegta „Java“vykdymo programa. Norėdami tai padaryti, apsilankykite www.java.com ir spustelėkite mygtuką „Java Software Download“.
- Jei jūsų dabartinis biuro rinkinys nėra visiškai teisėtas (galbūt draugas jį įdiegė jums arba tai yra kopija iš biuro), galite laisvai ir teisėtai naudoti „OpenOffice“. Prieš diegdami „OpenOffice“tiesiog pašalinkite „MS Office“ir leiskite „OpenOffice“tvarkyti visus dokumentus.
- Daugelis skaitytuvo programinės įrangos programų taip pat leidžia vartotojui „nuskaityti į PDF“, todėl galite nuskaityti dokumentą, atlikti OCR ir sukurti PDF iš karto.
- Taip pat galite naudoti „Open Office“rinkinį, kad atkurtumėte pažeistus „MS Office“dokumentus. Pabandykite atidaryti juos iš „Open Office“ir, jei tai veikia, naudokite Failas, Įrašyti kaip, kad nukopijuotumėte išsaugotą tekstą į kitą dokumentą.
- Jei turite sumažintą biuro paketą (galbūt „MS Works“, galbūt tik „MS Word“), „OpenOffice“gali užpildyti spragas. Jame yra visų funkcijų tekstų rengyklė, skaičiuoklė, vedėjas ir piešimo programa, jis gali skaityti ir rašyti „MS Office“ir kitus dokumentus, įskaitant tinklalapius.
- „OpenOffice“versijos taip pat prieinamos „Macintosh“ir „Linux“, todėl visuose kompiuteriuose galite turėti tą patį biuro paketą.
- Kita nemokama programa yra „PrimoPDF“
Įspėjimai
- Pirmojo failo išsaugojimas internete gali užtrukti ilgai, kai naudojamas telefono ryšys. Galbūt galėsite nusipirkti kompaktinį diską.
- Jei naudojate ankstesnę „Windows“versiją, prieš pradėdami jums reikės įrankio, skirto susidoroti su ZIP failais.
