Konvertavus „Excel“failą į PDF, žmonėms lengviau atidaryti failą ir jį peržiūrėti įvairiose platformose, net jei jie neturi „Microsoft Office“. PDF failus taip pat lengviau spausdinti ir platinti nei „Excel“skaičiuokles. Jei turite „Microsoft Excel“, galite lengvai konvertuoti skaičiuoklę į PDF, išsaugodami arba eksportuodami ją programoje. Jei neturite „Excel“, galite nemokamai naudoti konversiją naudodami „Google“skaičiuokles, įrankį „Google“diske.
Žingsniai
1 būdas iš 3: „Google“disko naudojimas
1 veiksmas. Eikite į
Jei norite konvertuoti „Excel“skaičiuoklę į PDF, bet neturite „Excel“, nesijaudinkite-galite nemokamai naudoti konversiją naudodami „Google“paskyroje įmontuotus įrankius.
Jei dar nesate prisijungę prie „Google“paskyros, prisijunkite, kai būsite paraginti
Žingsnis 2. Spustelėkite +Naujas
Jis yra viršutiniame kairiajame „Google“disko kampe.
Žingsnis 3. Spustelėkite Failo įkėlimas
Tai atveria jūsų kompiuterio failų naršyklę.
Žingsnis 4. Pasirinkite „Excel“skaičiuoklę ir spustelėkite Atidaryti
Tai įkelia skaičiuoklę į „Google“diską.
5 veiksmas. „Google“diske spustelėkite „Excel“skaičiuoklę
Taip atidaroma skaičiuoklė „Google“skaičiuoklėse, nemokamoje „Google“skaičiuoklių rengyklėje.
Žingsnis 6. Spustelėkite meniu Failas ir pasirinkite Atsisiųsti
Atsisiuntimo parinkčių sąrašas bus išplėstas.
Žingsnis 7. Spustelėkite PDF dokumentas (.pdf)
„Google“skaičiuoklių spausdinimo lange rodoma jūsų PDF peržiūra.
8. Sureguliuokite savo PDF išdėstymą
Jei spaudinio peržiūra neatrodo taip, kaip norite, prieš tęsdami naudokite dešinįjį skydelį ir atlikite reikiamus pakeitimus.
- PDF bus išsaugotas ta pačia kryptimi, kaip ir skaičiuoklė (paprastai gulsčias režimas). Jei norite, kad jis būtų portreto (vertikalaus) režimu, pasirinkite Portretas skiltyje „Puslapio orientacija“.
- Jei reikia, pakeiskite mastelį (dydį/tinkamumą puslapyje) ir paraštės dydį.
- Spustelėkite Formatavimas pasirinkti, ar rodyti tinklelio linijas ir (arba) pastabas, koreguoti puslapių tvarką ir keisti derinimą.
- Norėdami pridėti antraštes ir poraštes puslapių viršuje ir apačioje, spustelėkite Antraštės ir poraštės, tada pažymėkite laukelius, kad pasirinktumėte rodomą informaciją.
- Jei skaičiuoklėje yra daug duomenų ir ji išjungta nelyginėse vietose, spustelėkite NUSTATYTI PASKIRTI PUSLAPIO PERTRAUKAS dešiniajame skydelyje. Čia galite vilkti mėlynas linijas, kad sureguliuotumėte kiekvieno puslapio pradžios ir pabaigos vietą. Spustelėkite PATVIRTINTI PERTRAUKIMUS viršuje dešinėje, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Žingsnis 9. Spustelėkite EKSPORTAS
Tai mėlynas mygtukas viršutiniame dešiniajame kampe. Tai paragins išsaugoti naują PDF failą savo kompiuteryje.
Jei atsisiuntimas neprasideda automatiškai, pasirinkite vietą, kurioje išsaugosite PDF, tada spustelėkite Sutaupyti jį atsisiųsti.
2 būdas iš 3: „Excel“, skirta „Windows“, naudojimas
Žingsnis 1. Pasirinkite „Excel“skaičiuoklės dalį, kurią norite konvertuoti į PDF (neprivaloma)
Jei yra tik tam tikra „Excel“failo dalis, kurią norite paversti PDF formatu, pasirinkite ją dabar. Priešingu atveju pereikite prie kito žingsnio.
Atminkite, kad PDF konvertavimo negalima lengvai grąžinti į „Excel“lapą, tačiau šis metodas išsaugos originalią kopiją
Žingsnis 2. Spustelėkite meniu Failas
Jis yra viršutiniame kairiajame kampe.
Žingsnis 3. Meniu spustelėkite Eksportuoti
Tai atveria eksporto skydelį.
Žingsnis 4. Spustelėkite Sukurti PDF/XPS
Ieškokite piktogramos, kuri atrodo kaip popieriaus lapas su diržu.
Žingsnis 5. Spustelėkite mygtuką Parinktys…
Tai leis jums koreguoti PDF failo, kurį ketinate sukurti, nustatymus.
Žingsnis 6. Pasirinkite PDF parinktis ir spustelėkite Gerai
- Jei pasirinkote skaičiuoklės sritį, kurią norite išsaugoti kaip PDF, pasirinkite Pasirinkimas skiltyje „Paskelbti ką“. Tai užtikrina, kad tik pasirinkta sritis bus išsaugota kaip PDF.
- Jei norite išsaugoti visą matomą darbalapį kaip PDF, pasirinkite Aktyvus lapas (-ai) vietoj to.
- Jei norite iš darbaknygės pasirinkti konkrečius puslapius, kuriuos norite išsaugoti kaip PDF, naudokite išskleidžiamąjį meniu „Puslapis (-iai)“, kad nustatytumėte pirmąjį ir paskutinį puslapius.
- Spustelėkite Gerai tęsti.
Žingsnis 7. Pasirinkite optimizavimą (neprivaloma)
Virš mygtuko „Parinktys“galite pasirinkti, kaip norite optimizuoti PDF. Dauguma žmonių gali laikytis „Standartinio“, nebent skaičiuoklė yra labai didelė. „Minimalus dydis“sumažins didesnio failo dydį iki kažko lengviau valdomo.
Jei norite pakeisti vietą, į kurią įrašote failą, dabar galite pereiti prie to aplanko lange
Žingsnis 8. Pavadinkite failą ir spustelėkite Skelbti
Pasirinkta informacija eksportuojama į naują PDF failą su įvestu pavadinimu.
Žingsnis 9. Peržiūrėkite PDF
Pagal numatytuosius nustatymus PDF failas bus automatiškai atidarytas jūsų peržiūrai. Jei jis neatsidaro automatiškai, tiesiog dukart spustelėkite failo pavadinimą aplanke, į kurį jį išsaugojote.
Dabar iš tikrųjų neįmanoma redaguoti PDF, todėl, jei reikia atlikti pakeitimus, norėsite juos padaryti „Excel“dokumente ir tada sukurti naują PDF
3 metodas iš 3: „Excel for Mac“naudojimas
Žingsnis 1. Įsitikinkite, kad visų lapų antraštės ir poraštės yra vienodos (neprivaloma)
Jei naudojate „Excel 2011“ir norite išsaugoti kelis darbalapius viename PDF faile, kiekviename darbalapyje turi būti vienodos antraštės ir poraštės. Jei jų nėra, kiekvienas lapas bus sukurtas kaip atskiras PDF dokumentas, tačiau vėliau galėsite lengvai juos sujungti.
- Pasirinkite visus darbaknygės darbalapius. Norėdami tai padaryti, spustelėkite pirmojo lapo skirtuką „Excel“apačioje, laikykite nuspaudę Pamaina klavišą, tada spustelėkite paskutinio lapo skirtuką, kad pasirinktumėte viską.
- Spustelėkite Išdėstymas skirtuką, tada spustelėkite Antraštė ir poraštė.
- Spustelėkite Tinkinti antraštę… ir Tinkinti poraštę… mygtukus, kad galėtumėte redaguoti visų lapų antraštes ir poraštes.
Žingsnis 2. Pasirinkite „Excel“skaičiuoklės dalį, kurią norite konvertuoti į PDF (neprivaloma)
Jei yra tik tam tikra skaičiuoklės dalis, kurią norite paversti PDF rinkmena, pasirinkite ją dabar. Priešingu atveju pereikite prie kito veiksmo.
PDF konvertavimo negalima lengvai konvertuoti į „Excel“lapą, tačiau šis metodas išsaugos originalią kopiją
Žingsnis 3. Spustelėkite meniu Failas ir pasirinkite Įrašyti kaip
Taip pat galite paspausti „Command“+ „Shift“+ S norėdami atidaryti parinktį Išsaugoti kaip.
Jei norite išsaugoti PDF failą naujame aplanke, galite jį pasirinkti dabar. # Įveskite kitą failo pavadinimą. Lauke „Išsaugoti kaip“rodomas dabartinio „Excel“failo pavadinimas. Norėdami išvengti atsitiktinio skaičiuoklės failo perrašymo, turėsite įvesti kitą pavadinimą (net jei jis tik šiek tiek skiriasi)
Žingsnis 4. Spustelėkite meniu „Formatas“arba „Failo formatas“ir pasirinkite PDF
Šis meniu gali turėti šiek tiek kitokį pavadinimą, atsižvelgiant į jūsų „Excel“versiją.
Žingsnis 5. Pasirinkite, kas bus įtraukta į PDF
Lango apačioje galite pasirinkti Darbo knyga (norėdami konvertuoti visą darbaknygę), Lakštas (kad išsaugotumėte tik aktyvų lapą kaip PDF), arba Pasirinkimas (norėdami išsaugoti tik pasirinktą sritį kaip PDF).
Žingsnis 6. Spustelėkite Išsaugoti arba Eksportuoti.
Pamatysite kitą parinktį, priklausomai nuo jūsų „Excel“versijos.
Jei antraštės nesutampa kelių lapų faile, kiekvienam lapui bus sukurtas atskiras failas
Žingsnis 7. Sujunkite atskirus PDF failus (jei reikia)
Jei išsaugojus „Excel“failą PDF formatu, buvo gauti keli PDF failai, galite greitai juos sujungti naudodami peržiūrą. Štai kaip:
- Atidarykite pirmąjį PDF failą dukart spustelėdami jo pavadinimą jo aplanke.
- Spustelėkite Peržiūrėti meniu ir pasirinkite Miniatiūros.
- Spustelėkite paskutinę miniatiūrą, kad ją pasirinktumėte. Tai nurodo peržiūrai pridėti kitą PDF failą prie dabartinio dokumento pabaigos.
- Spustelėkite Redaguoti meniu ir pasirinkite Įdėti > Puslapis iš failo.
- Pasirinkite kitą PDF diapazoną ir spustelėkite Atviras.
- Kartokite šį procesą, kol pridėsite visus PDF failus.
- Spustelėkite Failas ir pasirinkite Eksportuoti kaip PDF.
